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個人情報の取り扱い

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個人情報に関する考え方

個人情報保護方針

マルタク株式会社は、情報通信機器販売及びメンテナンス、電話、通信設備工事、オフィス用品販売、ソフトウェア開発並びに保守業務を行っております。

当社は個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると考えています。当社では、個人情報の保護に関する各種法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下に定める個人情報の保護、取り扱いに関する方針に従い、個人情報の適切な保護と継続的な維持改善に努めています。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成27年7月1日 制定
マルタク株式会社
代表取締役 黒澤 拓司

「個人情報保護方針」に関するお問合せ先
マルタク株式会社「個人情報窓口」
〒988-0053 宮城県気仙沼市田中前2-1-7
TEL:0226-22-0023

開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

【事業活動に関して】

ソフトウェア開発及び保守業務
情報通信機器の販売及びメンテナンス
オフィス用品の販売、会員登録
セミナーや各種イベントの開催
企業情報に関する情報提供
代金等の請求及び支払

【募集及び採用の情報に関して】

人事採用に関する登録、対応、選考、連絡

【従業員の情報に関して】

給与、昇進、査定、配属
出勤管理
福利厚生及び安全衛生
社員研修
社会保険及び労働保険の管理
資産及び情報の管理
防犯及び情報セキュリティ

【問合せの情報に関して】

質問及び要望の受付及び回答
資料や情報の提供

2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先

マルタク株式会社「個人情報窓口」
〒988-0053 宮城県気仙沼市田中前2-1-7
TEL:0226-22-0023
個人情報保護管理者:専務取締役 黒澤 宏一

3.開示等の求めの手続き

  1. 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
  2. 開示等の求めをされる場合は、「本人確認の書類」が必要となります。
  3. 代理人(法定代理人及び任意代理人)による申請の場合は、「代理権確認の書類」と「代理人本人の確認書類」が必要となります。
  4. 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
  5. 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
  6. ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
  7. 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、当社が開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

【委託元から取得した個人情報について】

  • ソフトウェアの開発及び保守業務
  • 情報通信機器の販売、設置、メンテナンス
  • セミナーや各種イベントの開催

お気軽にお問い合わせください TEL 0226-22-0023 受付時間:8:30~17:30

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